Distributieovereenkomst

WiseMen begeleidt, adviseert, procedeert en ondersteunt u graag. Bel of Mail direct: 

+31 (0)70-3819281

info@wisemen.nl

De distributieovereenkomst

Een distributieovereenkomst is een overeenkomst tussen een leverancier van producten en een partij die deze producten inkoopt en doorverkoopt; de distributeur. De distributeur koopt dus in voor eigen rekening en risico en verkoopt deze producten door.

De distributieovereenkomst is niet in de wet geregeld. Partijen zijn dus vrij in het inrichten van hun distributierelatie. Daarbij dient wel een aantal regels in acht te worden genomen.

Inhoud van de distributieovereenkomst

Een goede distributieovereenkomst biedt de leverancier een hulpmiddel bij het uitrollen van zijn (Europese) verkoopnetwerk. De distributieovereenkomst dient wel een aantal onderwerpen gedetailleerd te regelen. Een goede distributieovereenkomst is dan ook maatwerk.  

Producten en prijzen in de distributieovereenkomst

Zo zal de distributieovereenkomst in ieder geval dienen te bepalen welke producten worden geleverd en de voorwaarden waaronder die leveringen plaatsvinden. Daarbij is het voor de leverancier raadzaam om op te nemen dat de producten onder eigendomsvoorbehoud worden geleverd. Dat houdt in dat als geen betaling van de producten plaatsvindt, de eigendom niet overgaat op de distributeur. Zodoende vallen de geleverde goederen niet in een eventueel faillissement van de distributeur.

Afspraken over inkoopprijzen zijn een belangrijk onderdeel van de onderhandeling bij een distributieovereenkomst. Het verschil tussen de inkoopprijs en de verkoopprijs bepaalt immers de marge van de distributeur. Leveranciers proberen ook nog wel eens vaste verkoopprijzen aan een distributeur op te leggen, of minimumprijzen. Dat is niet toegestaan volgens de regels van het mededingingsrecht en afspraken daarover zijn dan ook niet rechtsgeldig. Een leverancier kan wel richtprijzen of adviesprijzen aan de distributeur meedelen, maar de distributeur hoeft die prijzen niet te hanteren. Het bepalen van een maximumprijs is overigens wel toegestaan. De ratio hiervan is dat de consument daardoor niet wordt benadeeld.

Exclusiviteit in de distributieovereenkomst

De distributeur kan er voor kiezen om één distributeur aan te wijzen voor een of meer landen. De leverancier verplicht zich dan om in dat gebied alleen aan de betreffende distributeur te leveren en de leverancier verplicht zich dan om de producten alleen in dat gebied ter verkoop aan te bieden. Het is echter zo dat de distributeur ook gerechtigd is om te leveren aan kopers buiten zijn territorium in het geval hij een bestelling van buiten zijn territorium ontvangt. Bijvoorbeeld via internet. Dat kan de leverancier dus niet voorkomen. Wel kan hij voorkomen dat de distributeur zich actief op een ander territorium richt. Bepaald kan dus bijvoorbeeld worden dat een Nederlandse distributeur geen reclame mag maken gericht op koper in Duitsland.   

Ook zinvol om op te nemen zijn afspraken over de verkoop van concurrerende producten door de distributeur, zowel tijdens de distributieovereenkomst als na het eindigen daarvan.

Reclame activiteiten in de distributieovereenkomst

Distributeur en leverancier en kunnen in de distributieovereenkomst bepalen op welke wijze reclame voor de producten wordt gemaakt. Voor de leverancier is het zinvol een vinger aan de pols te houden en in de distributieovereenkomst op te nemen dat de distributeur een marketingplan opstelt en met hem bespreekt. Op die manier kan de leverancier grip houden op de wijze waarop de producten worden aangeboden aan het publiek. Ook kan bepaald worden dat de leverancier een bijdrage levert aan de marketinginspanningen van de distributeur.

Er zullen ook afspraken moeten worden gemaakt over de wijze waarop de merken van de producten door de distributeur mogen worden gebruikt. Zinvol is ook om afspraken te maken over het eventueel deponeren van domeinnamen waarin het merk van de leverancier voorkomt en wat er met deze domeinnamen gebeurt zodra de distributieovereenkomst eindigt.

Duur van de distributieovereenkomst

Een distributeur zal gebaat zijn bij een zodanige duur van de distributieovereenkomst dat hij zijn investeringen kan terugverdienen. Ook een leverancier kan gebaat zijn bij een langere relatie, maar wenst meestal een bepaalde mate van flexibiliteit te hebben om de relatie met de leverancier te kunnen beëindigen. Bijvoorbeeld in het geval de verkopen van de distributeur tegenvallen. Een artikel over de beëindiging van de distributieovereenkomst is dus nodig. En omdat veel geschillen tussen distributeurs en leveranciers te maken hebben over de wijze van beëindiging van de distributieovereenkomst verdient dit bijzondere aandacht.

Gerechtshof 's-Hertogenbosch Daf zegt distributieovereenkomst op

Minimum omzet in de distributieovereenkomst

De leverancier zal vanzelfsprekend zoveel mogelijk producten willen verkopen aan de distributeur. Maar vaak staat bij het begin van de distributierelatie nog niet vast hoeveel vraag naar de producten in een bepaald territorium bestaat. De distributeur ziet het doorgaans daarom niet zitten om afspraken te maken over een minimaal te realiseren omzet. Een alternatief kan zijn om af te spreken dat de distributeur een korting krijgt op de inkoopprijs bij afname van een bepaalde hoeveelheid producten. Op die manier wordt de distributeur beloond bij de realisatie van een bepaalde omzet.

Overige onderwerpen in de distributieovereenkomst

Er is nog een aantal onderwerpen dat hier niet aan bod is gekomen. Bijvoorbeeld een regeling omtrent de aansprakelijkheid van de leverancier en distributeur in het geval een van hen tekort schiet in de nakoming van de distributieovereenkomst.

Ook dient bepaald te worden welk recht op de overeenkomst van toepassing is. Doorgaans zal dit het recht zijn van het land waarin de leverancier gevestigd is. Daarbij is ook belangrijk dat wordt gekozen voor een bepaalde rechter of arbiter. Vooral indien zaken wordt gedaan buiten de EU is een arbiter een betere keus dan een rechter. Dit komt omdat vonnissen van rechters in EU gebied soms niet tenuitvoer gelegd kunnen worden in een land buiten de EU. De VS erkent bijvoorbeeld geen Nederlandse vonnissen zodat bij een geschil met een Amerikaanse partij nogmaals in de VS een procedure zal moeten volgen. Vonnissen van arbiters kunnen wel tenuitvoer worden gelegd omdat zowel Nederland als de VS - en de meeste andere landen - daarover een verdrag met elkaar hebben gesloten.

Slotopmerkingen 

De leverancier kan zijn distributienetwerk inrichten zoals hij wil. Hij dient echter wel rekening te houden met een aantal regels waar contractueel niet van afgeweken kan worden.

Voor het opstellen van een distributieovereenkomst is het alleen daarom al zinvol om contact met ons op te nemen. De "distributieovereenkomst" kan echter ook een agentuurovereenkomst blijken te zijn...

Wat is een agentuurovereenkomst en wat zijn de valkuilen daarvan?

Advies

Wilt u gebruikmaken van onze parate kennis en ons met enige regelmaat bellen? Neem een abonnement op de Virtuele Juridische Afdeling. Mail direct even dan ontvangt u vrijblijvend de voorwaarden.

Meer weten? Bel of mail gerust:

T. +31(0)70-3819281
E. info@wisemen.nl

Voor de laatste ontwikkelingen schrijft u zich nu in voor de

WiseMen Nieuwsflits!